Épico E7 — Warm Outreach (5 tarefas)

ÉPICO E7 — WARM OUTREACH

Antes de começar: leia o capítulo E7 do 01 — Playbook.

E7-T01 — Mapear lista quente por nível (A/B/C/D)

🔴 Crítico | Sem. 14 | Dep.: E1.1-T05

O QUÊ: CRM segmentado com a lista quente classificada em 4 níveis: A (engajou em 30 dias), B (baixou lead magnet em 30 dias), C (seguidor antigo engajado), D (lista fria 90+ dias).

POR QUÊ: Sem segmentação, abordagem fica genérica. Cada nível precisa de sequência diferente.

QUEM: Você ou setter.

QUANDO: Semana 14 — 1-2 dias.

ONDE: Notion Database ou Pipedrive básico.

COMO:

Compile lista de contatos das 3 fontes:
- Seguidores que comentaram/responderam stories (nível A)
- Leads do E3 (nível B)
- Seguidores antigos (nível C)
- Lista fria/inativa (nível D)
Crie database com colunas: Nome, Contato (Insta/WhatsApp), Nível, Última interação, Status pipeline, Notas.

QUANTO CUSTA: 1-2 dias / grátis (Notion free).

Entregável: CRM segmentado.

E7-T02 — Escrever POPs de DM (6+ scripts)

🔴 Crítico | Sem. 14 | Dep.: E2.3-T01

O QUÊ: 6+ POPs (scripts) para situações típicas de DM/conversa: quebra-gelo, qualificação, resposta a “quanto custa”, resposta a “vou pensar”, reativação, follow-up pós-call.

POR QUÊ: Sem POPs, cada DM é improviso. POPs garantem consistência de tom e taxa de conversão.

QUEM: Você.

QUANDO: Semana 14 — 2-3 dias.

ONDE: Notion (POPs vivos).

COMO:

Escreva 6 POPs:
- POP 1 — Quebra-gelo (referência ao engajamento real)
- POP 2 — Qualificação (1 pergunta aberta)
- POP 3 — Resposta a “quanto custa?” (não responde direto, qualifica primeiro)
- POP 4 — Resposta a “vou pensar” (aprofunda objeção sem pressão)
- POP 5 — Reativação lead frio (sequência 14 dias)
- POP 6 — Follow-up pós-call (sequência D+0 a D+7)
Cada POP em 1 página com: contexto, mensagem-base, variações, anomalias.

QUANTO CUSTA: 2-3 dias / grátis.

Entregável: 6 POPs documentados.

E7-T03 — Configurar CRM mínimo (Notion/Trello) com 6 colunas pipeline

🟡 Alta | Sem. 14 | Dep.: E7-T01

O QUÊ: Pipeline visual com 6 colunas (Lead novo → Em conversa → Qualificado → Call agendada → Em follow-up → Ganho/Perdido).

POR QUÊ: Sem pipeline visual, lead se perde. Pipeline simples já evita perda de 30-50% de oportunidades.

QUEM: Você.

QUANDO: Semana 14 — 1 dia.

ONDE: Notion (Kanban) ou Trello.

COMO:

Crie board com 6 colunas.
Cada lead vira card que percorre o pipeline.
Cada card tem: Nome, Contato, Última ação, Próxima ação + data, Notas.

QUANTO CUSTA: 1 dia / grátis.

Entregável: Pipeline operacional.

E7-T04 — Cadência diária de DMs ativas (30-60min/dia)

🔴 Crítico | Sem. 14+ | Dep.: E7-T02, E7-T03

O QUÊ: Hábito diário fixo de 30-60min para abrir 5-10 conversas qualificadas + responder DMs pendentes + atualizar CRM.

POR QUÊ: Vendas warm exigem cadência. 30-60min/dia consistentes geram mais resultado que 5h espremidas em 1 dia/semana.

QUEM: Você.

QUANDO: Diário, em janelas fixas.

ONDE: Instagram/LinkedIn nativos.

COMO:

Bloqueie 1h diária no calendário (geralmente manhã ou noite).
Estrutura padrão:
- 15min: respondendo DMs pendentes
- 25min: 5-10 abordagens novas (POP de quebra-gelo)
- 10min: atualizando CRM
- 10min: identificando próximas conversas
Meta semanal: 5-15 conversas qualificadas → 2-5 calls agendadas.

QUANTO CUSTA: 30-60min/dia / grátis.

Entregável: Cadência diária estabelecida.

E7-T05 — Análise semanal (DMs → calls → vendas)

🟡 Alta | Sem. 14+ | Dep.: E7-T04

O QUÊ: Ritual semanal de 30min revisando funil de warm: DMs enviadas → qualificadas → calls → vendas, com taxa de conversão de cada etapa.

POR QUÊ: Sem análise, gargalos não são detectados. Cada etapa do funil tem benchmarks (qualificação ≥10%, fechamento ≥25%).

QUEM: Você.

QUANDO: Toda sexta — 30min.

ONDE: Google Sheets.

COMO:

Tabela com colunas: Semana / DMs enviadas / Qualificadas / Calls agendadas / Calls feitas / Vendas / Taxa qualificação / Taxa fechamento.
Identifique gargalos: se qualificação <10%, refinar POP de quebra-gelo. Se fechamento <25%, refinar pitch de call.
Use formato de Relatório 3 Gerações (E11.3).

QUANTO CUSTA: 30min/sem / grátis.

Entregável: Painel semanal de warm outreach.